水务局信息公开部门文件报送联络员制度

一、联络员职责

1.负责与信息公开部门的信息沟通与交流确保信息传递及时、准确。

2.负责报送本单位产生的需要公开的信息文件，确保文件质量，符合公开要求

3负责定期向信息公开部门反馈本单位信息公开工作情况，提出改进意见和建议。

4.协助信息公开部门处理本单位信息公开的相关事务，确保工作顺利进行

二、报送流程

1.确定需要公开的信息:联络员需与相关业务部门沟通，明确需要公开的信息内容

2.信息整理:联络员需将需要公开的信息进行整理，编制文件并确保文件质量

3.文件审查:联络员需将整理好的文件提交给本单位审查，确保文件内容准确、完整、台规。

4.文件报送:联络员需按照规定的报送时间，将审查通过的文件报送至信息公开部门。

5.文件公开:信息公开部门对报送的文件进行审核，通过后按照规定的方式进行公开。

三、文件分类与保密

1.联络员需对报送的文件进行分类，按照规定的方式进行标识和归档

2.对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，联络员需严格遵守保密规定，确保信息安全

3.若发现报送的文件存在涉密问题，联络员需立即向信息公开部门报告，并按照规定进行处理。

四、培训与考核

1.水务局将定期组织联络员进行培训，提高联络员的业务水平和综合素质

2.联络员需按时参加培训，并积极学习相关知识，提高自身能力。

3水务局将对联络员的工作情况进行考核对于表现优秀的联络员将给予表彰和奖励

对于工作不力的联络员，水务局将进行提醒和督促，帮助其改进工作。

五、监督与奖惩

1.水务局将对联络员的工作进行全程监督确保工作规范、有序进行。

2.对于违反制度的联络员，水务局将按照相关规定进行处理，并追究责任

3.对于表现优秀的联络员，水务局将给予表彰和奖励，激励其继续发挥优秀作用

4.对于在工作中存在失误或过失的联络员水务局将进行提醒和督促，帮助其改进丁作。

六、定期会议

1.水务局将定期组织联络员召开工作会议总结工作情况，交流工作经验，讨论改进措施。

2.联络员需按时参加会议，积极参与讨论提出意见和建议。

3.在会议上，水务局将对表现优秀的联络员进行表彰和奖励，激励大家继续发挥优秀作用

七、联络员更换

1. 若联络员因故不能继续担任该职务，需要更换时，所在单位需及时通知水务局并进行人员调整

2.新任联络员需接受相关培训，熟悉工作流程和制度规定，确保工作顺利进行

3.对于新任联络员的工作情况，水务局将进行跟踪和评估，确保其能够胜任该职务.

八、制度修订

1.本制度由水务局负责解释和修订，如有需要可随时进行修订和完善.

2.修订后的制度将从发布之日起执行，对于已存在的文件和资料需重新整理和完善。

此件公开

德钦县水务局

2023年1月18日